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十一运会志愿者工作部召开部长办公会安排部署下一步工作任务

时间:2010-05-31 15:31来源:未知 点击:

 

  近日,志愿者工作部召开部长办公会,传达落实组委会秘书长办公会议精神,研究确定了部长分工方案,听取了08年工作情况及09年工作安排汇报,安排部署下一步的工作任务。志愿者工作部部长王磊同志主持会议并讲话,副部长张涛、邢善萍、徐大义、张海泉、李宏征、陈东生、孔杰同志出席。
    会议根据志愿者工作部的职责和任务,研究确定了部长分工方案。为了加强对各处室工作的领导,部长办公会决定,张涛同志协助王磊同志主持日常工作,其他副部长每两人负责协管一个处室。
    会议听取了关于志愿者工作部08年工作情况及09年工作安排的汇报。
    2008年来,在组委会的正确领导下,志愿者工作部按照第十一届全运会组委会的目标要求和推进安排,立足赛事特点和服务需求,开拓创新,扎实推进,各项工作进展顺利,主要做了三个方面的工作:一是扎实推进十一运会志愿服务筹备工作。做好了四个到位:人员到位、学习到位、目标到位、制度到位。二是全面启动全运会志愿者招募选拔工作,制定下发一系列工作方案。三是积极营造浓厚的全运志愿氛围。
    在新的一年里,志愿者工作部将继续按照组委会的统一安排,重点做好五个方面的工作:一、明确责任,安全稳妥地做好招募选拔工作。二、统筹兼顾,保质保量地做好培训与对接工作。三、精心组织,扎实有效地开展管理调配工作。四、注重实效,深入及时地开展宣传推广工作,为十一运会城市运行和赛会的成功举办营造良好氛围。五、总结表彰,认真严格的做好成果转化工作。
会上各位部长对下一步的工作重点和难点进行了研究讨论,找出了解决问题的突破口,最后王磊同志对志愿者工作部工作提出了两个方面要求:
    第一方面,进一步夯实工作基础,做实基础性工作。一是加强组织领导,健全工作机制。距离十一运会开幕越来越近,时间紧、任务重,全体同志要有高度的使命感、责任感和紧迫感,加大工作力度,以百倍的热情投入到十一运志愿者工作中来。进一步健全协调机制、运行机制、激励约束机制、财务管理机制等工作机制,明确工作职责,确保志愿者工作各环节的有序运行。二是督促各赛区及有关高校尽快组建相关工作机构。各赛区、各有关高校要迅速组建十一运志愿者工作机构,并建立健全工作协调机制,配齐配强工作队伍,制定工作方案,全力抓好工作的部署和落实,确保十一运会志愿者招募、培训、管理、活动等各个环节,步调一致,落实到位。三是加强协作配合,提高工作效率。十一运会志愿服务工作涉及的部门多、领域广,要求我们务必加强工作协调、配合,减少环节,提高效率。根据组委会的统一要求,各竞委会将成立专门的志愿者工作机构。志愿者工作部要做好与各赛区、各竞委会志愿者工作部门的沟通联络,并对其进行必要的工作指导。做好志愿者使用部门与高校的对接工作,及时沟通信息,交流工作情况,确保步调一致,有序推进。四是抓紧做好招募选拔工作。志愿者招募工作已于年前全面启动,根据志愿者招募方案的要求,各高校、各赛区组委会也已结合自身实际陆续展开招募工作;要统一步调,按照组委会确定的招募任务、选拔录用标准和流程,扎实推进,务必在三月底前完成招募工作。五是扎实有序开展培训工作。搞好志愿者培训,是提高赛会服务质量和工作水平的重要手段。要抓紧落实志愿者培训教材的编写、出版印刷,要采取骨干培训、集中培训、实践培训等多种方式,开展多层次、多方位的培训工作,科学规划,系统组织,有序开展,确保每一位志愿者都接受到系统培训。六是精心组织、细致开展管理调配工作。要推动建立各赛区、高校赛会志愿者团队的自我管理机制。明确高校志愿者团队内部分工,协助做好赛时志愿者管理和相关保障工作。要完善制度,有效运行。尽快制定《十一运会志愿者管理细则》和《十一运会志愿者考核奖励办法》等相关规定。充分调动志愿者的积极性,为营造良好的志愿者工作氛围,推进志愿者工作有序顺利地开展提供有力保障。
    第二方面,进一步壮大十一运志愿服务宣传活动声势,提升志愿服务工作在全社会的影响力。要紧紧围绕“和谐中国、志愿全运”的主题,开展形式多样、内容丰富的志愿服务活动,大力宣传志愿服务理念,积极引导广大青年和社会公众以志愿服务的方式参与“迎全运、讲文明、树新风”活动,为成功举办全运会营造良好氛围。在各项活动的筹备开展中,要积极争取社会各界的支持,更多地整合各方面的资源,充分发挥报刊、广播、电视、互联网和手机等大众传媒的作用,特别要联合主流媒体,进行强势推动,为十一运志愿服务宣传造势。下一步,要通过开展十一运会志愿者形象大使聘任暨志愿服务口号发布仪式、志愿服务招贴画征集评选活动、志愿者主题歌征集活动、志愿者服务总队成立仪式、倒计时100天活动、志愿者宣誓仪式等大型活动加大十一运会志愿服务宣传力度,使志愿服务理念得到越来越多人的接受和认同,吸引和感召更多的人加入到十一运会志愿服务的行列中来。

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